Quando chega o momento de definir qual o melhor provedor de e-mail profissional contratar, é preciso estar atento a alguns detalhes de grande importância que podem fazer total diferença e evitar grandes dores de cabeça no futuro.
Mas, que tipos de detalhes?
Coisas como por exemplo, custos, benefícios, espaço para armazenamento, qualidade, agilidade, entre outros fatores.
Contudo, para lhe ajudar vamos especificar alguns pontos mais importantes para analisar na aquisição de seu provedor de e-mail.
Dicas para escolher o melhor provedor de e-mail profissional
- Compare Custo X Benefício;
- Quantidade de e-mails disponibilizados;
- Espaço de Armazenamento;
- Quais suas Funcionalidades;
- Programas e Recursos adicionais;
- Suporte.
Compare custo benefício entre os provedores de e-mail profissional
Por que é tão importante avaliar no custo benefício de seu provedor de e-mail profissional?
Existem benefícios diferentes entre um provedor de e-mail profissional para outro.
Cabe a você profissional analisar e identificar quais as necessidades específicas de sua empresa e comparar com os valores e o que o provedor oferece a você.
Por exemplo, digamos que você tenha uma agência de marketing.
Constantemente estará em contato com seus clientes, porém, dependendo do tamanho de sua agência não existe a necessidade de usar o mesmo provedor do que uma empresa grande simplesmente pelo o que seu provedor de e-mail oferece.
Talvez algo mais simples possa ser o suficiente para seu negócio hoje e você economize mais de recursos financeiros para investir em outros departamentos da empresa.
Quantidade de E-mails
Outro ponto importante, quantas pessoas e departamentos tem em sua empresa?
Quais planos são mais vantajosos? Por exemplo, vale a pena pagar R$15,00 ao mês e ter 5 e-mails ou U$4 dólares (aproximadamente R$16,00) ao mês e ter 10 e-mails?
Espaço de Armazenamento
Fique atento pois quanto mais espaço disponível, melhor é para você.
Será registrado todos os e-mails e anexos trocados entre você e todos os seus clientes, quando esse espaço acabar, terá de pagar a mais para continuar usando esse espaço para manter todos os novos registros.
Funcionalidades
Que tipos de funcionalidades um e-mail profissional pode proporcionar?
- Segurança e privacidade;
- Domínio no nome de sua empresa;
- Painel de controle mais abrangente;
- Uma maior retenção de e-mails;
- Acesso total pelo celular;
- Agenda;
- Espaço bom para armazenamento;
- Número de e-mails disponíveis;
- Agilidade;
- Qualidade, entre outros.
Programas e Recursos adicionais
Quanto mais recursos, mais facilidade e economia de tempo para você e sua equipe.
- Armazenamento;
- Agenda;
- Migração;
- Integração entre outros programas e plataformas como seu e-mail atual e CRM;
- Personalização;
- Criação de campanhas e-mail marketing;
- Relatórios;
- Gráficos;
- Cliques, rejeições de mensagens, entre outros.
Suporte
É importante que pesquise antes de escolher seu provedor de e-mail profissional a opinião de outras pessoas que já utilizaram do serviço.
Os feedbacks são excelentes para auxiliar na tomada de decisão, afinal quando você precisar o suporte deve estar disponível para lhe ajudar, o tempo não espera e seus potenciais clientes também não.
A demora em responder um e-mail pode acarretar na perda de um cliente, portanto, se atente e procure um provedor de e-mail profissional que tenha um bom suporte para evitar estresse no futuro.
Quais os Melhores Provedores de E-mail Profissionais?
No mercado existem inúmeras opções para você escolher dentre os provedores de e-mails profissionais, o importante é lembrar sempre de analisar os detalhes citados anteriormente para acertar no provedor de sua empresa.
Os provedores de e-mails profissionais mais conhecidos e utilizados no mercado hoje são:
G Suite:
- A partir de R$24,30;
- Inclui os Aplicativos Google + Gmail profissional;
- Avaliação gratuita por 14 dias;
- 1 Conta e-mail;
- 30 GB.
Office 365:
- A partir de R$22,20;
- Acesso aos aplicativos da Microsoft 1 TB de armazenamento no One Drive;
- 1 Conta e-mail;
- 50 GB.
Zoho:
- Grátis ou Planos;
- A partir de US1;
- Acesso aos aplicativos Zoho Modalidades gratuita e paga;
- 5 Contas E-mail;
- 5 GB (Plano Gratuito).
Microsoft Exchange:
- A partir de R$8,33;
- Microsoft Exchange com até 50 GB de espaço;
- 1 Conta E-mail;
- 10 GB.
Locaweb:
- A partir de R$23,90;
- 1 ano de domínio grátis no plano anual;
- 25 Contas E-mail;
- 10 GB.
Uol Host:
- A partir de R$4,58;
- Planos com até 30 contas de e-mail;
- 1 Conta E-mail;
- 12 GB.
Conclusão
Cada provedor de e-mail profissional tem suas vantagens e desvantagens, é exatamente por esse motivo que sua decisão deve ser tomada com base em que você e seu negócio precisam hoje.
Antes de iniciar qualquer análise e pesquisar os provedores de e-mails profissionais, o indicado é que já tenha definido os seguintes pontos:
- Quanto você pode investir?
- Quantos e-mais você realmente precisa?
- Quantos departamentos existem em sua empresa?
Isso facilitará sua decisão e lhe ajudará a buscar diretamente o que precisa, desta maneira economiza tempo e diminui o risco de fazer a escolha errada ou gastar mais do que o necessário.
